Після релокації або обстрілів
Потрібно швидко відновити критичні операції на новому майданчику або після зміни умов роботи.
ШВИДКА АВТОМАТИЗАЦІЯ
Швидка автоматизація
при зміні бізнес-процесів
Коли бізнес уже змінився, а системи ще ні — за 2–3 тижні допомагаємо повернути конкретний процес у робочий стан.
2–3 тижнідо запуску Без довгихтендерів Фокусна одному процесі
КОЛИ ЦЕ АКТУАЛЬНО
Коли це актуально
Новий склад або маршрут
Змінилися логістика, точки доставки, перевізники або постачальники — а старий процес уже не працює.
Нова ERP, але інтеграції ще не готові
Система вже запущена або впроваджується, а частину операцій люди тимчасово виконують вручну.
Тимчасовий Excel та ручні workaround
Процес тримається на таблицях, копіюванні даних і діях між кількома системами.
ЩО МОЖНА АВТОМАТИЗУВАТИ
Що можна автоматизувати за 2–3 тижні
Людина працює лише з винятками
Перенесення даних між системами
Автоматичний обмін даними між SAP, BAS/1C, ERP, CRM, Excel та внутрішніми системами.
Документи, звірки та звітність
Збір, формування, перевірка, зіставлення та передавання документів і звітів.
Оновлення статусів і довідників
Масові або умовні зміни статусів, залишків, цін, клієнтів, маршрутів і довідників.
Тимчасові інтеграції між Excel та ERP
Швидкий міст між файлами та корпоративною системою без очікування великої інтеграції.
Контроль винятків і ручних операцій
Робот обробляє стандартні випадки, а людині передає лише розбіжності та помилки.
Підготовка даних для погодження
Збір і підготовка даних у потрібному форматі для керівника, фінансів, клієнта або партнера.
ЯК ПРАЦЮЄ ЗАПУСК
Як працює запуск
- 1
Коротко описуєте процес
Розповідаєте, що змінилося і яку ручну операцію потрібно прибрати або відновити.
- 2
Ми визначаємо вузькі місця
Швидко аналізуємо системи, правила, винятки та пропонуємо мінімальний робочий сценарій.
- 3
Запускаємо робота або тимчасову інтеграцію
Налаштовуємо, тестуємо на ваших даних і передаємо процес у роботу.
- 4
Процес знову працює
Ви отримуєте стабільний результат і можете пізніше вирішити, чи потрібна глибша інтеграція.
З ЯКИМИ СИСТЕМАМИ ПРАЦЮЄМО
З якими системами працюємо
SAP · BAS/1C · Business Central · M.E.Doc · Вчасно · EDIN · банки · внутрішні системи
Використовуємо те, що вже є у вашому IT-ландшафті. Не потрібно чекати на великий інтеграційний проєкт, щоб повернути конкретний процес у робочий стан.
ПРИКЛАДИ ЗАДАЧ
Приклади задач
Відновлення обробки первинних документів
Документи з нових каналів автоматично збираються, перевіряються та передаються в облікову систему.
Менше ручного введенняТимчасовий міст між Excel та ERP
Робот переносить і звіряє дані між файлами та ERP, доки повноцінна інтеграція ще не готова.
Процес працює без очікування IT-проєктуШвидкий запуск нового складу або маршруту
Автоматизуємо перенесення даних, документи та звірки після зміни логістичної схеми.
Менше затримок і ручних операційЧАСТІ ПИТАННЯ
Часті питання
про швидку автоматизацію
Короткі відповіді про запуск, інтеграції, строки та роботу рішення.
Обговорити ваш процес
Підкажемо, чи підходить задача для швидкого запуску і з чого краще почати.
Обговорити процес →З якого процесу краще почати?
З одного конкретного процесу, який уже створює щоденну ручну роботу, затримки або ризик помилок. На першій розмові допоможемо звузити периметр.
Чи потрібно змінювати SAP, BAS або іншу основну систему?
Ні. Швидка автоматизація використовує наявні системи та інтерфейси. Робот або тимчасова інтеграція працює поверх поточного IT-ландшафту.
Як обробляються винятки?
Стандартні операції виконує робот. Якщо дані не відповідають правилам або потрібне рішення людини, виняток передається відповідальному працівнику.
Скільки часу займає запуск?
Для чітко обмеженого процесу орієнтир — 2–3 тижні. Строк залежить від кількості систем, правил, винятків і доступності тестових даних.
Чи можна потім замінити тимчасове рішення повноцінною інтеграцією?
Так. Коли основна інтеграція буде готова, сценарій можна вимкнути, змінити або залишити для частини процесу.
З якими системами працює рішення?
SAP, BAS/1C, Microsoft Business Central, M.E.Doc, Вчасно, EDIN, банки, Excel, веб-портали, API та внутрішні системи клієнта.
ОБГОВОРИТИ ЗАДАЧУ
Який процес потрібно повернути в робочий стан?
Коротко опишіть, що змінилося, які системи задіяні і де зараз виникла ручна робота. Ми запропонуємо наступний практичний крок.
- Відповідаємо протягом робочого дня
- NDA — за запитом
- Починаємо з одного конкретного процесу