Великий обсяг первинних документів
Рахунки, акти, накладні, ТТН, договори, специфікації, сертифікати якості та Excel-файли щодня проходять через різні команди.
Агро
Автоматизація для агробізнесу менше рутини — більше контролю над витратами, документами й врожаєм
Допомагаємо агрокомпаніям автоматизувати фінансові, операційні та документообігові процеси: від закупівель і первинних документів до елеваторів, логістики, продажів, експорту та управлінської звітності.
до 80% менше ручної роботи з документами
до 50% швидше закриття періоду
99%+ точність даних та перевірок
Контроль витрат, залишків і документів
Швидкий старт з одного процесу або підрозділу
З якими викликами стикається агробізнес
Ручне перенесення даних
Дані з документів, елеваторних систем, ERP, BAS/1C, SAP, M.E.Doc, банків і файлів часто переносяться вручну.
Контроль закупівель і витрат
Складно швидко перевірити рахунок, договір, специфікацію, погоджену ціну, бюджетний ліміт і фактичну поставку.
Елеватори та рух зерна
Потрібно контролювати вхід, вихід, вагові дані, якість, залишки, переміщення й супровідні документи.
Помилки у даних і затримки
Людський фактор у реквізитах, кількості, цінах, ПДВ, договорах або статусах створює ризики для обліку.
Повільна управлінська звітність
Дані по витратах, залишках, логістиці, дебіторці, кредиторці й маржинальності збираються із запізненням.
Які процеси в агро ми автоматизуємо
Починаємо з процесів, де багато повторюваних дій, документів, перевірок, ручного введення та взаємодії між бухгалтерією, фінансами, закупівлями, логістикою, елеваторами й ERP-системами.
Закупівлі та постачальники
Робот обробляє рахунки, акти, накладні, договори й специфікації, перевіряє ціни, ПДВ, умови договору та готує дані для погодження.
- рахунки постачальників
- договори та специфікації
- контроль цін
- підготовка оплат
Первинні документи та бухгалтерія
RaccoonDoc розпізнає документи, витягує реквізити, перевіряє дані, знаходить винятки й передає результат в ERP або облікову систему.
- рахунки, акти, накладні
- ТТН і податкові накладні
- банківські виписки
- акти звірок
Елеватори, зберігання та рух зерна
Автоматизуємо обробку даних по прийманню, відвантаженню, залишках, якості, вагових операціях і супровідних документах.
- вхід і вихід зерна
- вагові дані
- сертифікати якості
- залишки та переміщення
Логістика та транспортні документи
Роботи обробляють заявки на перевезення, ТТН, акти перевізників, маршрути, тарифи, простої, додаткові витрати та звірки.
- ТТН і заявки на транспорт
- тарифи та акти перевізників
- простої й додаткові витрати
- логістичні звірки
Продажі, експорт і документи для клієнтів
Автоматизуємо підготовку та перевірку документів для продажів, експорту, відвантажень, контрактів і супровідних пакетів.
- контракти та специфікації
- інвойси
- пакувальні листи
- експортні документи
Фінанси, контроль витрат і звітність
Автоматизуємо звірки, контроль бюджетів, управлінську звітність, консолідацію даних, перевірку відхилень і підготовку фінансових даних.
- закриття періоду
- витрати по культурах
- cash flow
- дебіторка й кредиторка
Як ми автоматизуємо процеси агрокомпанії
Документи та дані
Рахунки, накладні, акти, ТТН, сертифікати, Excel, email, ERP
→
Розпізнавання та перевірка
Дані витягуються з документів і перевіряються за правилами
→
RPA / AI-агенти
Обробка, звірки, контроль, оновлення систем і маршрутизація
→
Людина / винятки
Перевірка нестандартних ситуацій і погодження дій
→
Системи та результат
Дані в ERP, BAS/1C, SAP, звітах, дашбордах і погодженнях
Інтегруємося з вашими системами
SAP
1C / BAS
Microsoft Dynamics
M.E.Doc
Вчасно
EDIN
Business Central
Банки
Елеваторні системи
Excel / Google Sheets
Ми не вимагаємо повної заміни існуючих систем. Автоматизація може працювати поверх вашої поточної ERP, облікової системи, документообігу, email, файлів і порталів.
З чого краще почати
Якщо бухгалтерія щодня обробляє багато рахунків, актів, накладних, ТТН, податкових накладних і банківських виписок.
Якщо потрібно перевіряти рахунки, ціни, договори, специфікації, фактичні поставки та погодження оплат.
Якщо багато даних проходить через вагові операції, ТТН, сертифікати якості, залишки, переміщення та акти перевізників.
Що отримує агробізнес
у бухгалтерії, фінансах, закупівлях, логістиці та елеваторах
документи, звірки, витрати, залишки й статуси готуються швидше
видно відхилення в цінах, кількості, договорах і логістиці
по витратах, залишках, закупівлях, продажах і фінансовому результату
у реквізитах, сумах, ПДВ, контрагентах, цінах і статусах
кожен документ або виняток має статус, лог і результат обробки
Автоматизація вже працює в агрокомпаніях
TAS Agro
TAS Agro
Автоматизація фінансових, бухгалтерських і операційних процесів, обробка даних, звірки та підтримка управлінської звітності.
Дивитися кейс →MHP
MHP
Автоматизація процесів у великій виробничо-аграрній групі: документи, інтеграції, облік і back-office операції.
Дивитися кейс →Agroseem
Agroseem
Автоматизація погоджень, документів, закупівельних і фінансових операцій для агробізнесу.
Дивитися кейс →Як ми впроваджуємо автоматизацію в агро
Аналіз процесу
Вивчаємо процес, системи, документи, обсяги, винятки, ролі та ручні дії.
Проєктування рішення
Описуємо сценарій роботи, інтеграції, правила перевірки, винятки й статуси.
Розробка та тестування
Налаштовуємо RPA, Document AI та інтеграції з ERP, BAS/1C, SAP і файлами.
Впровадження
Запускаємо рішення, налаштовуємо логування, контроль, моніторинг і винятки.
Підтримка і масштабування
Супроводжуємо рішення, адаптуємо до змін і масштабуємо на інші процеси.
Поширені питання
Які процеси в агро найкраще автоматизувати першими?
Найкраще починати з процесів, де багато документів, ручного введення та перевірок: первинні документи, рахунки постачальників, ТТН, банківські виписки, акти звірок, закупівлі, логістика або закриття періоду.
Чи можна інтегрувати рішення з 1C/BAS, SAP, M.E.Doc, Вчасно та елеваторними системами?
Так. Рішення може працювати з ERP, BAS/1C, SAP, M.E.Doc, Вчасно, EDIN, банками, Excel, email, внутрішніми порталами, API та спеціалізованими системами агрокомпанії.
Чи потрібно міняти нашу ERP або облікову систему?
Ні. У більшості випадків автоматизація працює з поточними системами. Роботи можуть переносити дані, запускати перевірки, оновлювати записи та формувати звіти без повної перебудови ІТ-ландшафту.
Чи може автоматизація працювати з нестандартними документами?
Так. RaccoonDoc і Document AI можуть обробляти рахунки, акти, накладні, ТТН, сертифікати, договори, специфікації, скани, PDF, фото та файли різної якості.
Скільки часу займає впровадження?
Перший процес зазвичай можна запустити за 4–8 тижнів. Якщо сценарій включає кілька систем, складні правила або багато винятків, впровадження може зайняти 8–16 тижнів.
Який ефект агрокомпанія побачить першим?
Найчастіше перший ефект — менше ручного введення, швидша обробка документів, прозорі статуси, менше помилок, швидше погодження та кращий контроль витрат.
Готові автоматизувати процеси у вашій агрокомпанії?
Розкажіть, який процес забирає найбільше часу: первинні документи, закупівлі, ТТН, елеватори, логістика, звірки, фінанси або звітність. Ми підкажемо, з чого краще почати і який ефект можна очікувати.