01
Документи та первинка
Обробка первинних документівПодаткові накладні та РКПеренесення даних у ERPКонтроль оплат та рахунків
Рішення для фінансів
Роботизація бухгалтерії та фінансів. Менше ручної роботи у критичних процесах.
Автоматизуємо первинні документи, банківські виписки, податкові накладні, акти звірок, закриття періоду, платежі та фінансову звітність — із контролем, журналом дій та інтеграцією у ваші ERP-системи.
до 80%менше ручної обробки документів
до 10 разівменше часу на повторювані операції
SAP · BAS / 1СMicrosoft Dynamics та інші ERP
M.E.Doc · Вчаснобанки, EDI та інші сервіси
RaccoonDocDocument AI для обробки документів
Процеси
Які фінансові процеси ми автоматизуємо
02
Банки, платежі та рознесення
Автоматичне формування платежівРознесення банківських виписокКонтроль оплат і нагадуванняВалютні операції та курсові різниці
03
Звірки та закриття періоду
Формування та обмін актами звірокПідготовка ОСВ і реєстрівКонтрольні точки перед закриттямРознесення за центрами відповідальності
04
Управлінська фінансова функція
Контроль бюджетів і витратКонсолідація фінансових данихПрогнозування грошових потоківОблік основних засобів та амортизація
Результат
Що отримує фінансова команда
2–10 разів
швидше виконання повторюваних операцій
до 90%
менше ручних помилок у документах і даних
до 70%
скорочення часу бухгалтерії на рутину
100%
прозорість статусів, винятків і результатів
Швидка окупність
на процесах із великою кількістю операцій
Перший крок
З яких процесів краще почати
Найкраще стартувати з процесів, де багато повторюваних дій, документів, перевірок, ручного введення та зрозумілий економічний ефект.
01
Первинні документи та RaccoonDoc
Система отримує рахунки, акти, накладні та податкові документи, розпізнає дані й передає їх у ERP. Бухгалтер перевіряє лише винятки.
Переглянути рішення02
Банківські виписки та платежі
Роботи отримують виписки з різних банків, розносять операції за правилами й готують платежі на погодження.
03
Акти звірок та закриття періоду
Автоматизація формує реєстри й акти звірок, контролює статуси та допомагає швидше пройти закриття місяця.
Досвід
Де це вже працює
METROРітейл
Комплексна автоматизація фінансів, ПН та HR
Понад дев’ять автоматизованих процесів: формування та звірка реєстрів ПН/РК, HR-перенесення співробітників у SAP, обробка наказів, експорт документів із SAP та M.E.Doc.
9+ процесів5+ систем
ФораРітейл
Первинні документи та банківські виписки у SAP
Документи з Вчасно, банківські виписки, прикріплення актів до записів у SAP та автоматизація HR-процесів.
8+ процесів4+ систем
UPGПаливо
Виписки із шести інтернет-банкінгів та ПН
Роботи щоденно обробляють виписки, вхідні податкові накладні та оновлюють статуси документів у BAS / 1С.
3+ процеси3+ системи
МХПАгро · виробництво
Автоматизація операцій у фінансовому контурі
Роботи виконують повторювані перевірки та перенесення даних між корпоративними системами. Команда контролює винятки замість ручної обробки кожної операції.
Фінансові процесиКорпоративні системи
Впровадження
Як ми впроваджуємо рішення
1
Аналіз процесів
Вивчаємо процес, системи, дані, винятки та точки автоматизації.
2
Проєктування рішення
Готуємо архітектуру, сценарії роботи та оцінюємо очікуваний ефект.
3
Розробка і тестування
Налаштовуємо роботів, інтеграції та перевіряємо всі сценарії.
4
Впровадження
Запускаємо рішення та інтегруємо його у ваш бізнес-процес.
5
Підтримка і розвиток
Супроводжуємо роботу, адаптуємо до змін і масштабуємо.
Часті запитання
Часті запитання про роботизацію фінансів
Коротко про вибір процесу, інтеграції, роль команди та строки впровадження.
Обговорити ваш фінансовий процес
Розберемо, де виникають ручні дії, затримки та помилки — і з чого краще почати автоматизацію.
Що таке роботизація бухгалтерії та фінансів?
Це автоматизація повторюваних операцій у фінансових процесах: отримання й перевірки документів, перенесення даних між системами, формування платежів, обробки виписок, звірок і підготовки звітів. Робот працює за визначеними правилами, фіксує дії та передає винятки відповідальному працівнику.
Які процеси найкраще автоматизувати першими?
Найкращі кандидати — процеси з великим обсягом однотипних операцій, стабільними правилами, ручним перенесенням даних і частими помилками. Зазвичай це первинні документи, банківські виписки, платежі, податкові накладні, акти звірок і контрольні операції під час закриття періоду.
Чи може робот інтегруватися із SAP, BAS / 1С, M.E.Doc і банками?
Так. Роботи можуть працювати через інтерфейс системи, API, файли обміну, електронну пошту або бази даних. Ми інтегруємо рішення із SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics, M.E.Doc, Вчасно, EDI-сервісами, інтернет-банкінгами та іншими системами клієнта.
Чи замінює робот бухгалтера?
Ні. Робот забирає повторювані дії за правилами, а бухгалтер контролює винятки, приймає рішення та працює зі складними ситуаціями. Відповідальність і професійне судження залишаються за людиною.
Як оцінити окупність роботизації фінансового процесу?
Ми оцінюємо кількість операцій, витрачений час команди, частоту помилок, вартість виправлень, сезонні піки та ризики затримок. На цій основі порівнюємо поточну вартість процесу з витратами на впровадження і підтримку автоматизації.
Скільки часу займає впровадження?
Термін залежить від кількості систем, правил, винятків і вимог до інтеграції. Невеликий процес зазвичай можна реалізувати за кілька тижнів. Після короткого аналізу ми фіксуємо периметр, етапи, строки та критерії приймання.