Автоматизуємо первинні документи, банківські виписки, податкові накладні, акти звірок, закриття періоду, платежі та фінансову звітність — із контролем, журналом дій та інтеграцією у ваші ERP-системи.
швидше виконання повторюваних операцій
менше ручних помилок у документах і даних
скорочення часу бухгалтерії на рутину
прозорість статусів, винятків і результатів
на процесах із великою кількістю операцій
Оберіть процес, який забирає час вашої команди. У коротких анімаційних відео — як можна автоматизувати ручні операції.
Рахунки, акти й накладні доводиться переносити в облікову систему вручну?
RaccoonDoc розпізнає дані, перевіряє їх за налаштованими правилами та передає в ERP. Документи, що потребують уваги, перевіряє бухгалтер.
Обговорити обробку документів Детальніше про RaccoonDoc →Щодня завантажуєте виписки з кількох банків і розносите операції?
Робот отримує виписки та розносить операції за погодженими правилами. Невизначені платежі передає бухгалтеру на перевірку.
Обговорити банківські випискиЗвірка з контрагентами забирає час перед закриттям місяця?
Робот зіставляє дані обліку й актів звірок, знаходить розбіжності та готує результат для перевірки бухгалтером.
Обговорити автоматизацію звірокПонад дев’ять автоматизованих процесів: формування та звірка реєстрів ПН/РК, HR-перенесення співробітників у SAP, обробка наказів, експорт документів із SAP та M.E.Doc.
Документи з Вчасно, банківські виписки, прикріплення актів до записів у SAP та автоматизація HR-процесів.
Роботи щоденно обробляють виписки, вхідні податкові накладні та оновлюють статуси документів у BAS / 1С.
Роботи виконують повторювані перевірки та перенесення даних між корпоративними системами. Команда контролює винятки замість ручної обробки кожної операції.
Вивчаємо процес, системи, дані, винятки та точки автоматизації.
Готуємо архітектуру, сценарії роботи та оцінюємо очікуваний ефект.
Налаштовуємо роботів, інтеграції та перевіряємо всі сценарії.
Запускаємо рішення та інтегруємо його у ваш бізнес-процес.
Супроводжуємо роботу, адаптуємо до змін і масштабуємо.
Коротко про вибір процесу, інтеграції, роль команди та строки впровадження.
Розберемо, де виникають ручні дії, затримки та помилки — і з чого краще почати автоматизацію.
Це автоматизація повторюваних операцій у фінансових процесах: отримання й перевірки документів, перенесення даних між системами, формування платежів, обробки виписок, звірок і підготовки звітів. Робот працює за визначеними правилами, фіксує дії та передає винятки відповідальному працівнику.
Найкращі кандидати — процеси з великим обсягом однотипних операцій, стабільними правилами, ручним перенесенням даних і частими помилками. Зазвичай це первинні документи, банківські виписки, платежі, податкові накладні, акти звірок і контрольні операції під час закриття періоду.
Так. Роботи можуть працювати через інтерфейс системи, API, файли обміну, електронну пошту або бази даних. Ми інтегруємо рішення із SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics, M.E.Doc, Вчасно, EDI-сервісами, інтернет-банкінгами та іншими системами клієнта.
Ні. Робот забирає повторювані дії за правилами, а бухгалтер контролює винятки, приймає рішення та працює зі складними ситуаціями. Відповідальність і професійне судження залишаються за людиною.
Ми оцінюємо кількість операцій, витрачений час команди, частоту помилок, вартість виправлень, сезонні піки та ризики затримок. На цій основі порівнюємо поточну вартість процесу з витратами на впровадження і підтримку автоматизації.
Термін залежить від кількості систем, правил, винятків і вимог до інтеграції. Невеликий процес зазвичай можна реалізувати за кілька тижнів. Після короткого аналізу ми фіксуємо периметр, етапи, строки та критерії приймання.
