01
Які документи
- Акти виконаних робіт
- Видаткові накладні
- Рахунки та інвойси
- ТТН
- Податкові накладні
- Договори та додатки
- Митні декларації
- Документи повернень
Стандартні, нестандартні та змінні формати документів.
Document AI · RaccoonDoc
Документи потрапляють у ваші системи без ручного введення
RaccoonDoc розпізнає рахунки, акти, накладні, ТТН та інші документи, перевіряє дані й передає результат у SAP, BAS / 1С, M.E.Doc, Вчасно, EDIN або Microsoft Dynamics.
Як працює
Email 
Вчасно 
M.E.Doc 
API RaccoonDoc Розпізнає · перевіряє · структурує
SAP · BAS / 1С · Dynamics 
Людина перевіряє лише винятки
Дані готові
100+ тис. документів на місяць у промисловій експлуатації
Українські документи та реквізити
Контроль винятків і журнал дій
Інтеграції: SAP · BAS / 1С · Microsoft Dynamics · Вчасно · M.E.Doc · EDIN · API
Які документи ми обробляємо
Від документа до готових даних — без ручного введення
RaccoonDoc збирає документи з різних каналів, витягує та перевіряє дані й передає готовий результат у ваші бізнес-системи.
02
Звідки надходять
- Вчасно
- M.E.Doc
- EDIN
- Електронна пошта
- Google Drive
- SharePoint
- SFTP / папки
- API та EDI-сервіси
Кілька каналів об’єднуються в один контрольований процес.
03
Що отримуєте
- Структуровані дані
- Перевірені реквізити
- Знайдені винятки
- Статус обробки
- Журнал дій та змін
- Передача в SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics та інші ERP
На виході — не OCR, а готові дані для обліку, контролю або автоматизації.
Що змінюється
Від ручної обробки документів — до контрольованого процесу
RaccoonDoc перебудовує процес обробки документів так, щоб бухгалтерія бачила статус, винятки, відповідальних і готові дані для ERP.
До RaccoonDoc
Ручна та непрозора обробка
- 01
Документи приходять з різних каналів. - 02
Дані вводять у ERP вручну. - 03
Помилки та розбіжності знаходять постфактум. - 04
Статус документа часто незрозумілий. - 05
Контроль живе в Excel, пошті або в голові співробітника.
Після RaccoonDoc
Автоматизація та контроль
- Документи автоматично потрапляють у єдиний процес.
- Система витягує дані та перевіряє їх за правилами.
-
Винятки видно до передачі в ERP. - Кожен документ має статус і відповідального.
- Готові дані передаються в SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics або іншу ERP.
Менше ручного введення Менше помилок у реквізитах 
Швидша обробка документів Більше контролю для бухгалтерії Як працює RaccoonDoc
Від вхідного документа — до готових даних в ERP
RaccoonDoc обробляє документ від моменту надходження до передачі даних у вашу бізнес-систему. Людина підключається тільки там, де потрібне рішення.
- 01
Отримання документа
Документ надходить з ваших каналів: Вчасно, M.E.Doc, EDIN, електронної пошти, Google Drive, SharePoint, SFTP, API або іншого джерела.
Вчасно, електронна пошта, M.E.Doc, Google Drive - 02
Класифікація документа
Система визначає тип документа: акт, накладна, рахунок, ТТН, інвойс, договір, податкова накладна або інший формат.
Акт виконаних робіт, рахунок, ТТН - 03
Розпізнавання даних
RaccoonDoc витягує потрібні поля: контрагент, дату, номер документа, суму, ПДВ, номенклатуру, реквізити, договір, коди та інші дані.
Дата, сума, контрагент, номер, ПДВ - 04
Перевірка даних
Дані перевіряються за бізнес-правилами. Якщо є помилка, низька впевненість або розбіжність — документ потрапляє в чергу винятків.
Розбіжність у сумі, невідомий контрагент - 05
Передача в ERP
Після перевірки структуровані дані передаються в SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics або іншу ERP чи RPA-процес.
SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics, API, RPA
Людина підключається лише до винятків
Де вже працює
RaccoonDoc уже обробляє документи у реальних робочих процесах
Не на тестових шаблонах і не на демо-прикладах. RaccoonDoc використовується там, де документи приходять з різних каналів, мають різну якість і мають потрапити в облік без ручного введення.
Первинні документи постачальників у SAP
Обробка документів із Вчасно, витягування даних, перевірка реквізитів і передача результату в SAP-процес.
Вхідні накладні та повернення з кількох каналів
Документи з Вчасно та Google Drive розпізнаються через RaccoonDoc і передаються в BAS / 1С з обробкою винятків.
Первинні, імпортні та HR-документи
RaccoonDoc використовується для розпізнавання первинних документів для бухгалтерії, імпортних документів для імпорту та HR-документів у внутрішніх процесах METRO.
Часті запитання
Часті питання про RaccoonDoc
Короткі відповіді про документи, інтеграції, винятки, пілот і роль бухгалтерії в процесі.
Чи працює RaccoonDoc з українськими документами?
Так. Система працює з рахунками, актами, накладними, ТТН, договорами та іншими документами українською мовою.
Чи потрібен RaccoonDoc, якщо в нас уже є EDI або Вчасно?
Так, якщо частина документів надходить поза EDI, має змінний формат або потребує перевірки. RaccoonDoc об’єднує різні канали в один контрольований процес.
Що відбувається, якщо документ розпізнано не повністю?
Документ не передається в ERP автоматично. Він потрапляє в чергу винятків, де відповідальний користувач бачить поля, які потрібно перевірити або виправити.
З якими системами можна інтегрувати RaccoonDoc?
Із SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics, M.E.Doc, Вчасно, EDIN, Google Drive, SharePoint, SFTP, API, RPA-процесами та іншими бізнес-системами.
Скільки часу займає пілот?
Зазвичай 4–6 тижнів для одного реального процесу або групи документів. Точний строк залежить від каналів, переліку полів, правил перевірки та інтеграції.
Чи замінює RaccoonDoc бухгалтера?
Ні. Система забирає ручне введення та рутинні перевірки. Бухгалтер залишається в процесі там, де потрібне професійне рішення або контроль винятку.