Автоматизуємо HR-процеси від підбору та онбордингу до запитів співробітників, обміну даними з ПФУ, кадрового обліку, зарплатних процесів і звітності. Роботи беруть на себе рутину, а HR-команда — роботу з людьми.
ФОРА HR-процеси та кадрові дані
METRO SAP, HR-процеси та документи
Нова Пошта інтеграція з ПФУ
ПФУ · 1С/BAS · SAP портали, ERP та HR-системи
M.E.Doc обмін даними та звітність
Починаємо з процесів, де багато повторюваних дій, ручного перенесення даних, перевірок, запитів від співробітників і взаємодії між HR, бухгалтерією та зовнішніми порталами.
Автоматизація пошуку вакансій і кандидатів, первинного відбору, збору контактів, першого повідомлення, маршрутизації кандидатів і підготовки даних для рекрутерів.
Обробка заявок на відпустку, відрядження, лікарняний, зміни в даних співробітників, кадрові накази, підтвердження й маршрутизація запитів.
Роботи збирають, перевіряють, передають і оновлюють дані між HR-системами, ПФУ, M.E.Doc, 1С/BAS, SAP, порталами та файлами.
Автоматизація збору даних для нарахування зарплати, компенсацій, витрат, авансових звітів, кадрової та управлінської HR-звітності.
2–5 разів швидша обробка HR-запитів
Менше рутини роботи забирають регулярні дії у порталах, файлах, HRM та ERP
Менше помилок автоматичні перевірки зменшують ризик некоректних даних
Прозорий контроль кожен запит має статус, лог, відповідального й результат
Швидка окупність на процесах із великим обсягом однотипних операцій
Підходить, якщо HR-команда регулярно заходить на портал, перевіряє статуси, завантажує відповіді, переносить дані в 1С/BAS, SAP або інші системи.
Дізнатися більше →
Підходить, якщо багато запитів співробітників проходять через email, месенджери, Excel або кілька внутрішніх систем.
Дізнатися більше →
Підходить, якщо потрібно регулярно оновлювати дані по співробітниках, формувати звіти, перевіряти повноту даних і синхронізувати їх між системами.
Дізнатися більше →
Автоматизація рутинних HR-операцій, обробки кадрових даних і взаємодії між HR, обліковими системами та внутрішніми процесами.
Дивитися кейс →
Роботизація HR-процесів, обробка кадрових документів, операцій у SAP та підготовка даних для внутрішніх HR-сервісів.
Дивитися кейс →Автоматизація HR-процесів у 1С ЗУП з інтеграцією з ПФУ, обробкою статусів, відповідей і кадрових даних.
Дивитися кейс →Вивчаємо HR-процес, системи, обсяги, винятки, ручні дії та точки автоматизації.
Описуємо сценарій роботи робота, інтеграції, ролі користувачів, статуси, винятки й очікуваний результат.
Налаштовуємо RPA, інтеграції з порталами, HRM, ERP, ПФУ, 1С/BAS, SAP або іншими системами.
Запускаємо рішення на реальному HR-процесі, налаштовуємо логування, моніторинг, винятки та підтримку користувачів.
Супроводжуємо роботу рішення, адаптуємо до змін у процесах і масштабуємо автоматизацію.
Найкраще починати з процесів, де багато повторюваних дій, чіткі правила і великий обсяг запитів: обмін із ПФУ, відпустки, лікарняні, відрядження, оновлення кадрових даних, звітність або підготовка даних для зарплати.
Так. Роботи можуть працювати з порталами, HRM-системами, 1С/BAS, SAP, M.E.Doc, файлами, email, внутрішніми базами й API. Конкретна архітектура залежить від вашої ІТ-інфраструктури та процесу.
Ні. Робот бере на себе рутинні операції: пошук, перенесення, перевірку, завантаження, формування звітів і оновлення статусів. HR-спеціаліст залишається відповідальним за комунікацію, рішення, винятки й роботу з людьми.
Ефект залежить від обсягів і складності процесу. Найчастіше це скорочення часу обробки HR-запитів, менше ручних помилок, прозорі статуси, швидша підготовка звітів і менше навантаження на HR-команду.
Пілот одного HR-процесу зазвичай займає 4–8 тижнів. Складніші сценарії з кількома системами, порталами й винятками можуть займати 8–16 тижнів.
Розкажіть, який HR-процес займає найбільше часу: ПФУ, відпустки, лікарняні, кадрові дані, зарплатні процеси, компенсації або звітність. Ми підкажемо, з чого краще почати і який ефект можна очікувати.
