Підбір, кандидати та перший контакт
Робот збирає контакти, готує первинні повідомлення, маршрутизує кандидатів і формує дані для рекрутерів.
- пошук кандидатів
- скринінг і статуси
- звіти по воронці
Роботизація HR-процесів
Менше ручної роботи.
Більше часу на людей.
Автоматизуємо повторювані HR-операції: від кадрових запитів і обміну даними з ПФУ до оновлення систем, зарплатних процесів та звітності.
24/7 регулярні операції без черг
1 журнал статуси, винятки та результати
ERP + HRM обмін даними між системами
Людина працює з винятками, не рутиною
Які HR-процеси ми автоматизуємо
Починаємо з процесів, де багато повторюваних дій, ручного перенесення даних, перевірок і взаємодії між HR, бухгалтерією та зовнішніми порталами.
Кадровий облік і запити співробітників
Обробка заявок на відпустку, відрядження, лікарняний, зміни в даних співробітників та кадрові накази.
- відпустки
- відрядження
- лікарняні
- оновлення даних
ПФУ, M.E.Doc, BAS / 1С, SAP та зовнішні системи
Роботи збирають, перевіряють, передають і оновлюють дані між HR-системами, порталами, файлами та ERP.
- обмін із ПФУ
- перевірка статусів
- синхронізація з ERP
Зарплата, компенсації та HR-звітність
Автоматизація збору даних для нарахування зарплати, компенсацій, витрат, авансових звітів і кадрової аналітики.
- зарплатні дані
- компенсації
- HR-звіти
- аналітика
Результат для команди
Що отримує HR-команда і бізнес
Швидша обробка
Регулярні операції виконуються без черг і ручного перенесення даних.
Менше рутини
HR не повторює одні й ті самі дії у порталах, файлах, HRM та ERP.
Менше помилок
Автоматичні перевірки знижують ризик некоректних або неповних даних.
Прозорий контроль
Кожен запит має статус, журнал дій, відповідального та результат.
Швидка окупність
Найпомітніша у процесах із великим обсягом однотипних операцій.
З яких HR-процесів краще почати
Перший сценарій має бути регулярним, вимірюваним і достатньо стабільним. Так команда швидко бачить результат і безпечно розширює автоматизацію.
Обмін даними з ПФУ
Коли HR регулярно заходить на портал, перевіряє статуси, завантажує відповіді та переносить дані в BAS / 1С, SAP або інші системи.
Відпустки, лікарняні, відрядження
Коли багато запитів співробітників проходять через електронну пошту, месенджери, Excel або кілька внутрішніх систем.
Кадрові дані та звітність
Коли потрібно регулярно оновлювати дані, перевіряти їх повноту, формувати звіти та синхронізувати між системами.
Доказ у production
HR-автоматизація вже працює у великих компаніях
Ми автоматизуємо не окремий клік, а керований процес — із перевірками, статусами, винятками та інтеграціями.
Фора РИТЕЙЛ
Автоматизація рутинних HR-операцій, обробки кадрових даних і взаємодії між HR, обліковими та внутрішніми процесами.
METRO РИТЕЙЛ
Роботизація HR-процесів, обробка кадрових документів, операцій у SAP та підготовка даних для внутрішніх HR-сервісів.
Нова пошта ЛОГІСТИКА
Автоматизація HR-процесів у 1С ЗУП з інтеграцією з ПФУ, обробкою статусів, відповідей і кадрових даних.
Як ми впроваджуємо HR-автоматизацію
Від аналізу ручної роботи до контрольованого запуску: описуємо винятки, інтеграції, ролі користувачів і очікуваний результат.
- 1
Аналіз процесів
Вивчаємо системи, обсяги, винятки, ручні дії та точки автоматизації.
- 2
Проєктування рішення
Описуємо сценарій, інтеграції, ролі, статуси та очікуваний результат.
- 3
Розробка й тестування
Налаштовуємо RPA, інтеграції з порталами, HRM, ERP, ПФУ та іншими системами.
- 4
Впровадження
Запускаємо рішення, журнал дій, моніторинг, винятки та підтримку користувачів.
- 5
Підтримка і розвиток
Адаптуємо до змін у процесах і масштабуємо автоматизацію.
Часті запитання
Часті запитання про роботизацію HR-процесів
Коротко про вибір HR-процесу, інтеграції, роль команди та строки впровадження.
Які HR-процеси найкраще автоматизувати першими?
Найкраще починати з процесів, де багато повторюваних дій, чіткі правила і великий обсяг запитів: обмін із ПФУ, відпустки, лікарняні, відрядження, оновлення кадрових даних, звітність або підготовка даних для зарплати.
Чи можна інтегрувати роботів із ПФУ, BAS / 1С, SAP і M.E.Doc?
Так. Роботи можуть працювати з порталами, HRM-системами, BAS / 1С, SAP, M.E.Doc, файлами, електронною поштою, внутрішніми базами й API. Архітектура залежить від вашої ІТ-інфраструктури та процесу.
Чи замінює робот HR-спеціаліста?
Ні. Робот бере на себе пошук, перенесення, перевірку, завантаження, формування звітів і оновлення статусів. HR-спеціаліст відповідає за комунікацію, рішення, винятки й роботу з людьми.
Який ефект дає роботизація HR-процесів?
Найчастіше це скорочення часу обробки HR-запитів, менше ручних помилок, прозорі статуси, швидша підготовка звітів і менше навантаження на HR-команду.
Скільки часу займає впровадження?
Пілот одного HR-процесу зазвичай займає 4–8 тижнів. Складніші сценарії з кількома системами, порталами й винятками можуть займати 8–16 тижнів.