Великий обсяг документів
Тисячі рахунків, накладних, актів та інших документів щодня.
Рітейл
Автоматизація для рітейлу менше ручної роботи — більше контролю та прибутку
Допомагаємо рітейл-компаніям автоматизувати фінансові, операційні та документообігові процеси, щоб зменшити витрати, прискорити облік і мати точні дані для управління.
З якими викликами стикається рітейл
Ручні та дублюючі операції
Витрати часу команди на введення даних та перевірки.
Контроль цін і націнки
Складно відстежувати зміни цін постачальників та вплив на маржу.
Розрізнені системи
Дані з різних систем не узгоджені між собою.
Помилки та ризики
Людський фактор призводить до помилок та фінансових втрат.
Повільне закриття періоду
Звітність готується довго, а дані неактуальні для рішень.
Що ми автоматизуємо в рітейлі
Вхідні документи
Рахунки, накладні, акти, специфікації, прайс-листи
→
Розпізнавання та перевірка
AI та RPA витягують дані та перевіряють їх
→
RPA / AI-агенти
Обробка, звірки, контроль, маршрутизація
→
Людина / винятки
Перевірка виключень та затвердження
→
Системи та результат
Дані в ERP, звіти, дашборди, погодження
Які процеси ми автоматизуємо
✓
Обробка рахунків постачальників
✓
Звірка рахунків із замовленнями та накладними
✓
Контроль цін та змін цін постачальників
✓
Розпізнавання та обробка первинних документів
✓
Автоматизація повернень і рекламацій
✓
Звірка взаєморозрахунків із постачальниками
✓
Формування звітів і аналітики
✓
Перенесення даних між системами
Інтегруємося з вашими системами
SAP
Microsoft Dynamics
BAS / 1C
M.E.Doc
Вчасно
EDIN
Business Central
Банки
та іншими ERP, EDI, обліковими й внутрішніми системами
Який результат отримує рітейл
менше ручної роботи з документами
швидше закриття періоду
точність даних та перевірок
цін та маржі у реальному часі
на всіх етапах процесу
і фінансових ризиків
Готові обговорити автоматизацію у вашій компанії?
Проведемо демонстрацію на вашому процесі та оцінимо потенційний ефект.
Що потрібно для старту
- Короткий опис процесу
- Приклади документів, якщо є
- Інформація про системи
FAQ
Скільки часу займає впровадження?
Перший процес зазвичай можна запустити за 4–8 тижнів. Складніші сценарії з кількома системами та винятками можуть займати більше часу.
З чого почати?
Найкраще починати з процесу, де багато ручної роботи, документів, перевірок або регулярних помилок: рахунки, накладні, звірки, контроль цін, повернення або закриття періоду.
Чи потрібні зміни в наших системах?
Не завжди. У багатьох випадках RPA та Document AI можуть працювати з поточними ERP, EDI, email, файлами й порталами без глибокої перебудови ІТ-ландшафту.
Який ефект ми побачимо першим?
Зазвичай перший ефект — менше ручного введення, швидша обробка документів, менше помилок, прозорі статуси й швидше виявлення відхилень у даних.