З 2014 року автоматизуємо бізнес-процеси
Галузі · Рітейл
Автоматизація рітейлу —
від документів постачальників
до фінансового контролю.
Прибираємо ручне перенесення даних, перевіряємо документи й ціни та передаємо винятки відповідальній людині.
100+ впроваджень у фінансах, дистрибуції та рітейлі
Вчасно · EDIN інтеграції та EDI
Процеси
Що можна автоматизувати в рітейлі
Починаємо з процесу, де багато ручних дій, помилок або затримок.
Первинні документи постачальників
Забір, розпізнавання, перевірка та передача в SAP або BAS.
Ціни та умови постачання
Звірка документа із замовленням і погодженими умовами.
EDI та електронний документообіг
Контроль комплектності та статусів у Вчасно, M.E.Doc або EDIN.
Повернення та розбіжності
Виявлення невідповідностей і передача винятків відповідальній людині.
Взаєморозрахунки
Автоматична звірка даних між обліковими системами.
Звіти для фінансів і операцій
Збір даних без ручного копіювання з різних систем.
Кейс
Як це працює в реальному рітейлі
Мережа магазинів · первинні документи
- Документи надходять із Вчасно
- RaccoonDoc розпізнає та перевіряє дані
- Робот передає результат у SAP
до 80% менше ручних дій
99%+ точність перевірених даних
винятки залишаються під контролем людини
Старт
Почнемо з одного процесу
Обираємо процес
Визначаємо ручні дії, системи та точки контролю.
Перевіряємо на ваших даних
Узгоджуємо логіку, винятки та очікуваний результат.
Запускаємо керований пілот
Людина контролює результат, автоматизація виконує рутину.
З якого процесу краще почати?
З процесу, де багато повторюваних дій, документів, перевірок або регулярних затримок. Для рітейлу це часто обробка первинних документів, звірка цін чи взаєморозрахунків.
Чи потрібно змінювати SAP або BAS?
Зазвичай ні. RPA, Document AI та інтеграції можуть працювати з поточними системами, файлами, поштою та вебпорталами без перебудови всього ІТ-ландшафту.
Як обробляються винятки?
Система виконує стандартні дії за погодженими правилами, а нестандартні випадки передає відповідальній людині разом із даними, потрібними для рішення.
Скільки часу займає пілот?
Термін залежить від процесу, кількості систем і винятків. Для одного чітко обмеженого сценарію пілот зазвичай можна підготувати за 4–8 тижнів.
Чи може людина перевіряти результат?
Так. Рівень контролю визначається для кожного процесу: людина може підтверджувати всі результати, лише винятки або критичні операції.
З якими системами працює рішення?
Із SAP, BAS / 1С, Microsoft Dynamics, Business Central, M.E.Doc, Вчасно, EDIN, банками, поштою, файлами та внутрішніми системами клієнта.